万源市慈善会印章管理规定

第一章  总  则

第一条  为规范万源市慈善会（以下简称“慈善会”）各类印章的管理和使用，保障印章的合法性、严肃性、安全性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等有关规章制度，结合总会实际，制定本规定。

第二章 印章的刻制、启用和销毁

第二条  印章的刻制

（一）总会的印章包括慈善会名称章、钢印、法人代表签名章、办公室章、人事专用章、财务专用章、发票专用章等，由办公室办理刻制手续。

（二）各分支机构刻制印章，由分支机构提出刻制印章书面申请，并附上批准成立（变更）公文，经秘书处审批，由分支机构自行办理刻制手续。刻制后，需报慈善会备案。

第三条 印章的启用

新印章刻好后，由秘书处验印登记并下文后方能启用。启用印章通知应附印模，并立卷归档。

第四条 印章的废止

（一）因印章内容变动的，自总会下文之日起，原印章自行停止使用，由秘书处办公室封存。

（二）因印章损坏而更换新印章的，需到秘书处预留旧印模，再到公安局办理刻印手续，原印章交由公安局封存或销毁。新印章刻好后，由秘书处下文启用新印章，停止使用原印章。

（三）印章遗失、被抢、被盗的，除报上级主管部门外，还应向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照规定重新办理备案或刻印手续。

第三章 印章的使用

第五条 慈善会印章的使用范围

（一）以万源市慈善会名义发出的各类公文、文书、报表等；

（二）以万源市慈善会会名义签订协议、合同、意向书等；

（三）以万源市慈善会会名义颁发的各种证件、证书、聘书等；

（四）以万源市慈善会会名义对外开具的各种证明；

（五）其他。

第六条 分支机构印章的使用范围

分支机构印章只用于以分支机构名义联络日常工作事务，不代表万源市慈善会对外用章。凡对上、对外行文、发函、签约的，必须加盖总会公章。

第七条 印章使用需按照慈善会办文办事流程，经相关领导签发后使用。

第四章 印章的管理

第八条 慈善会授权办秘书处办公室指定专人管理和使用总会名称章、钢印、法人代表签名章、办公厅章、人事专用章；授权财务部管理使用财务专用章、发票专用章；授权分支机构管理使用分支机构印章。

第九条 用印时必须在用印登记薄上登记。登记内容和用印文件上的内容必须一致。

第十条 印章管理人必须坚持原则，严格用印手续。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印记要端正清晰。要做好印章使用的登记存档工作。

第十一条 印章管理人必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向慈善会领导报告。

第十二条 印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写申请，载明事项，经会领导批准后由两人以上共同携带使用。

第十三条 严禁在空白纸、空白信笺、空白介绍信或未填写主要内容的合同、证明等材料商使用印章。

第五章 责任追究

第十四条  未按本办法刻制、管理、使用印章等的，按情节轻重，追究当事人和相关人员的责任，因故意或过错给总会造成损失的，要赔偿总会损失。有违法犯罪行为的，由司法机关进行处理。

第六章 附则

第十五条  本办法自2025年2月1日起施行。